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对于一些处于成长期的公司,自身内部必需的财务控制环节尚未健全,通过专业的财务外包服务,可以实现以下几个目的:
1、可以尽快摆脱当前财务管理失控的局面。
2、摆脱内部资源的局限:财务上没有可靠的人,而核心管理队伍缺乏财务管理的技能。
3、期望获得更高品质、更专业的财务服务。
4、控制成本、节约资金;用聘请专职会计师三分之一甚至更少的 薪水,就可以获得专业的会计服务。
5、为企业战略性决策提供支持.这无疑就是中小企业一直梦寐以求又同时满足多种需求的财务管理 信息模式。它使企业能够通过使用外部的财务机构来全面行使企业内部 的财务管理职能。
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1、了解贵公司的基本情况,确定代理记账、财务外包的意向; 2、签订《财务外包业务约定书》,约定双方的权利和义务; 3、指派财务顾问上门服务,进行设立帐簿,建帐初始化等专业财务服务; 4、指导出纳人员完成现金日记帐、银行存款日记帐; 5、审核凭证,登记帐簿; 6、编制纳税申报表、会计报表;并交出纳人员; 7、报税前,将纳税申报表、会计报表交给出纳人员; 8、月末打印、装订记帐凭证,年末打印会计帐簿.
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目前我国已处于高度发展的市场经济时代,但开展财务外包业务的企业在数量上还很少,且多数是外资机构的代表处或合资企业。虽然与国外欣欣向荣的财务外包事业相比,我国的外包市场还处于起步阶段。但随着全球经济的一体化,国内行业的整合和财务专业化市场经济的发展,财务外包必定是我国企业未来发展趋 势。
因此企业要做好财务外包决策,就要做好可行性分析、决策方法分析、实施对策分析等。对企业财务外包决策进行研究对于拓展外包的应用领域、丰富外包的内容有着十分重要的理论意义,同时对于已经实施财务外包和将要实施财务外包的企业来说也具有实践指导意义。
财务外包的主要内容
近些年来,财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要,财务操作流程也随之越来越精细,这极大地丰富了财务外包的内容。本人认为,当前的中国企业在财务外包市场发展的初期可以将以下相对较为独立的财务操作流程外包给外部的专业机构:
1.员工工资
这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。
2.税务外包
目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。并且企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对企业的财务进行健康检查以降低 成本。
3.财务报告
我国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。
4. 差旅费和招待费
对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权 等等,这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还 可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。
5. 应收账款
应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问 题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
由此可见,企业不仅可以将员工工资、财务报告、应收账款等外包,还可以委托外部专业服务公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位内部审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。
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当您正在运行一些特别紧急或者额外的项目,您也许会觉得您目前的团队已经承担了100%负荷,从而无法有效的进行这些额外的工作。
在这个时候,您需要专业第三方的支持。为此,我们为您设计了财务外包的服务内容。
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